Dépôt d'éléments dans la boîte de réception
La boîte de réception est une sorte de zone intermédiaire entre votre cerveau et votre bibliothèque OmniFocus. Pour éviter que quelque chose d'important vous encombre l'esprit lorsque vous n'êtes pas encore vraiment prêt pour le classer méticuleusement au bon endroit sur votre structure OmniFocus, placez-le tout simplement dans la boîte de réception. Ultérieurement en vous occupant de la boîte de réception, vous pouvez alors indiquer si chaque élément constitue un nouveau projet ou bien une action appartenant à un projet existant, quel est son contexte, etc.
Pour créer un élément dans la boîte de réception, il suffit de sélectionner celle-ci (dans la barre latérale ou dans la structure principale) et d'appuyer sur la touche Retour. Saisissez ce que vous avez à l'esprit, puis revenez à ce que vous étiez en train de faire. Pour ajouter une touche supplémentaire de rationalisation de la productivité, vous n'avez pas besoin de passer à OmniFocus : utilisez simplement la fenêtre de saisie rapide ou le service de bloc-notes.
Vous pouvez créer une hiérarchie dans la boîte de réception en utilisant les commandes de menu Édition ▸ Élaborer la structure, si vous prévoyez déjà des sous-éléments. Par la suite, vous pouvez ajouter ces groupes à un projet existant ou les transformer eux-mêmes en projets à part entière.